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關于進一步加強全鄉村級財務管理的通知

發布時間:2024-12-04 15:47 信息來源:洪江市群峰鄉政府

各村委會:

經鄉黨委、政府研究,為進一步規范村級財務管理,現就有關要求通知如下:

一、銀行存款及現金管理

(1)現金當月支出,月末不得有余額。

(2)一次性支出在1000元以上,均使用轉賬支出。

(3)每月10日之前,核對賬戶余額,在銀行對賬單上加蓋銀行預留印章。

二、嚴格村級報賬審批

(1)所有開支都需會議通過。5000元以下的由村“兩委”會議通過;5000元(含)以上,50000元以下的由村“兩委”、村組長、村監委會會議通過;50000元(含)以上需要“四議兩公開”。其中會議記錄需附有會議照片(或參會人員簽字)

(2)煙、酒、土特產、旅游、手機通信費、汽油費等不得報賬。

(3)村級所有支出票據必須真實、合法、合規,要素齊全、填寫準確、印鑒齊全,嚴禁白條入賬。

(4)外來發票(含電子發票)必須有:事由或用途、經手人、證明人、審核人(村監簽字及公章)、審批人(法定代表人),如銷售方或收款方為對公單位,發票上必須加蓋對方公章,附件銷售單也必須加蓋對方公章。發票與附件金額需一致。如:辦公發票、電費發票、租車發票、勞務發票、工程發票等。

自制發票必須有:經手人或制表人(報賬員)、領款人、審核人(村監簽字及公章)、審批人(法定代表人),并加蓋村委會公章,內容填寫完整。如:領條、差旅報銷單、誤工單等。

二、嚴格規范簽字要求

(1)發票等開支簽字要素。(一)事由;(二)經手人;(三)證明人;(四)監督委員會章和兩個成員簽名;(五)村主任同意支付簽字審批。

(2)合同的簽署。(一)甲乙方都需簽字蓋章或按手印(如屬單位,需加蓋公章;如屬自然人,需加按手印)。(二)合同須經聯村領導審核簽字;資產對外承包性合同須經鄉政府主要領導審核簽字。

(3)驗收單的簽署。應寫明驗收意見及驗收人簽字。

三、嚴格規范入賬資料

(1)收入類入賬。(一)銀行回單或現金繳款單;(二)收款收據;(三)合同或協議(合同內容要詳細。如:權利義務,面積、年限等)

(2)工程或勞務類報賬。50000元(含)以上的須有(一)合同;(二)預算單;(三)結算單;(四)驗收單;(五)事前施工照片和事后驗收照片;(六)四議兩公開;(七)決議公開和實施結果公開的遠近照片;(八)務工報酬發放表;(九)發票;(十)實施方案。

2000元(含)以上,50000元以下的須有(一)合同;(二)預算單;(三)結算單;(四)驗收單;(五)事前施工照片和事后驗收照片;(六)會議記錄;(七)務工報酬發放表;(八)發票。

2000元以下的須有:(一)發票;(二)合同;(三)事前施工照片和事后驗收照片;(四)務工發放表;(五)會議記錄。

(3)購買物資報賬。(一)發票;(二)銷貨清單(加蓋銷售方印章或簽字);(三)物資發放領取表。

(4)組織活動報賬。(一)活動方案;(二)發票;(三)銷貨清單;(四)物資發放領取表。

(5)其他人員報酬。(一)采取抄工資表發放。

村務監督委員會成員報酬(兼職的不能發放)按市組織部門規定標準執行(原則上不得超過100元/月)。

(6)會議費。(一)采取抄工資表發放,并附簽到冊和會議記錄(或有“參會人員簽名”的會議記錄)。

(7)手續費。辦理銀行轉賬業務支付的相關手續費,

應取得銀行的手續費單據,相關人員簽字審批后才能報賬。

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